Las empresas buscan constantemente formas de mejorar su eficiencia, productividad y colaboración. Una herramienta que puede ser de gran ayuda en este sentido es una intranet.
¿Pero, Que es una Intranet?
Una intranet es una red privada de computadoras similar a Internet, pero que solo está accesible para los empleados y miembros autorizados de una organización. Se utiliza para compartir información interna, recursos y herramientas de colaboración.
¿Y para los colaboradores que hacen trabajo remoto?
La intranet se convierte en un elemento clave para el éxito del trabajo remoto al brindar a los equipos las herramientas y el espacio virtual que necesitan para mantenerse conectados, informados, productivos y comprometidos con la organización, incluso cuando no se encuentran físicamente en la oficina, dado que les genera un sentido de pertenencia, centraliza y asegura su información en un solo repositorio de información vía web en la que se conectan de manera cifrada.
¿Como puede ayudar una intranet a mi organización?
Las intranets pueden ofrecer una amplia gama de beneficios a las organizaciones, entre ellos:
Mejora la comunicación internet
Una intranet proporciona una plataforma centralizada para que los empleados se comuniquen entre sí, compartan información y colaboren en proyectos. Esto puede ayudar a reducir el correo electrónico, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad.
Acceso a la información
Una intranet puede ser un repositorio centralizado de información importante para la empresa, como manuales de procedimientos, políticas de la empresa, directorios de empleados y formularios. Esto puede ayudar a los empleados a encontrar rápidamente la información que necesitan para realizar su trabajo.
Colaboración
Las intranets pueden proporcionar herramientas para la colaboración en línea, como wikis, foros y salas de chat. Esto puede ayudar a los empleados a trabajar juntos en proyectos de manera más efectiva, incluso si se encuentran en diferentes ubicaciones.
Compartir recursos
Una intranet puede ser un lugar para compartir recursos, como plantillas, presentaciones e informes. Esto puede ayudar a reducir la duplicación de esfuerzos y mejorar la calidad del trabajo.
Capacitación y desarrollo
Las intranets pueden usarse para proporcionar capacitación y desarrollo a los empleados. Esto puede ayudar a mejorar las habilidades de los empleados y aumentar su productividad.
Mejora la moral de los empleados
Una intranet puede ayudar a crear un sentido de comunidad entre los empleados y mejorar su moral. Esto puede conducir a una mayor retención de empleados y una mayor satisfacción laboral.
¿Como puedo empezar a usar una intranet?
Si está interesado en implementar una intranet para su organización, hay algunos pasos que puede seguir:
Evaluar sus necesidades
Determine qué necesidades específicas tiene su organización para una intranet. ¿Qué tipo de información necesita compartir? ¿Qué herramientas de colaboración necesita?
Elegir una plataforma
Hay varias plataformas de intranet disponibles, tanto en la nube como en sitio. Elija una plataforma que se adapte a sus necesidades y presupuesto.
Implementar la intranet
Una vez que haya elegido una plataforma, deberá implementarla en su organización. Esto implicará configurar el hardware y el software, crear contenido y capacitar a los empleados sobre cómo usar la intranet.
Promocionar la intranet
Anime a sus empleados a usar la intranet compartiendo su valor y destacando sus beneficios.
¿Que plataformas puedo usar?
En el mercado actual, existe una amplia gama de plataformas de
intranet disponibles para las organizaciones de todos los tamaños y presupuestos. Cada plataforma ofrece diferentes funciones y beneficios, por lo que es importante elegir la que mejor se adapte a sus necesidades específicas.
Microsoft Sharepoint
Una plataforma completa que ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen colaboración, gestión de documentos, flujo de trabajo y redes sociales. Es una buena opción para organizaciones grandes que necesitan
una solución integral. Mas información aquí
Bitrix24
Una plataforma basada en la nube que ofrece una variedad de herramientas para la comunicación, la colaboración y la gestión de proyectos. Es una buena opción para organizaciones pequeñas y medianas que buscan una solución asequible y fácil de usar. Mas información aquí
Google Sites
Una opción gratuita que es fácil de usar y perfecta para organizaciones pequeñas que necesitan una solución básica. Mas información aquí
Zoho Intranet
Una plataforma basada en la nube que ofrece una variedad de funciones a un precio asequible. Mas información aquí
Algunas opciones basadas en software libre a considerar
- Nextcloud: Una plataforma de colaboración y almacenamiento en la nube autohospedada. Ofrece funciones para compartir archivos, calendarios, contactos y correo electrónico. Es una buena opción para organizaciones que buscan una solución segura y privada para su intranet. https://nextcloud.com/
- Drupal: Un sistema de gestión de contenidos (CMS) que se puede usar para crear una intranet personalizada. Es una buena opción para organizaciones que tienen experiencia técnica y necesitan una solución flexible y escalable. https://www.drupal.org/
- Joomla!: es un Sistema de Gestión de Contenido (CMS) gratuito y de código abierto, similar a WordPress. Si bien no es su uso principal, puede adaptarse para crear una intranet básica o específica para ciertos departamentos.
En conclusión,
Una intranet puede ser una herramienta valiosa para las organizaciones de todos los tamaños. Puede ayudar a mejorar la comunicación, la colaboración, la productividad y la moral de los empleados. Si está buscando formas de mejorar su organización, considere implementar una intranet.
