Cuando se apuesta por el trabajo remoto, la comunicación es fundamental si partimos de que nuestro equipo no se encuentra en el mismo sitio. El boca a boca en la oficina es la manera más fácil de comunicarte con tu compañero, pedirle algo o reunirte, pero cuando teletrabajas hay que reinventarse y reinventar la comunicación. Por ello aquí puedes ver una selección de las mejores herramientas para teletrabajar.
Slack
Es una herramienta que permite a los miembros de una empresa colaborar y mantener la comunicación mediante la creación de conversaciones en grupo. Estos se pueden utilizar para organizar proyectos, conversar sobre temas como reuniones o eventos, y mantener la comunicación entre los miembros de un equipo especializado. Se puede acceder a ella desde un ordenador o una aplicación móvil.
Hangouts
La aplicación de Google Suite se divide en un apartado de chat y otro de videollamadas denominado Meet. Permite compartir pantalla y la integración con casi todos los demás productos del desarrollador Google. La interfaz es sencilla y no necesita complementos. Se puede acceder a las reuniones directamente desde un evento de calendario o una invitación de correo electrónico. Una característica relevante es que se pueden mantener las llamadas privadas o retransmitirse en YouTube, lo que permite muchos más participantes y que cualquiera pueda hacer preguntas al interlocutor.
Google Drive
Gestor de almacenamiento en la nube que permite guardar cualquier archivo como documentos, hojas de cálculo, presentaciones u otros elementos, no solo de Google sino también de otros desarolladores como Microsoft Office. Permite compartirlos con otros usuarios y que estos puedan verlos, descargarlos y trabajar en ellos sin necesidad de enviar adjuntos por correo electrónico. Se puede acceder a él a través de navegadores web, dispositivos móviles u ordenadores.
La funcionalidad más importante es que posibilita el trabajo colaborativo de manera simultánea para los miembros seleccionados en tiempo real. Estos pueden realizar comentarios sobre la actividad de los demás para retroalimentarse y así hacer modificaciones al momento. Otro de los elementos útiles para los equipos son Google Forms para realizar encuestas de manera interna y conocer las opiniones al respecto de cualquier tema o problema que surja en la empresa.
Dropbox
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea, entre dispositivos y compartirlos con otros usuarios. Se integra con software como Trello, Zapier o Salesforce. Dropbox incluye además Paper, una herramienta de trabajo colaborativo en equipo. Esta hace posible crear listas con fechas de entrega, seguimiento de agendas, añadir archivos y dejar valoraciones en tiempo real. Permite compartir todo tipo de contenido desde listas de verificación, tablas, gif animados, emoticonos, archivos, enlaces o incluso clips de SoundCloud y enlaces de YouTube. Otra de sus características interesantes son sus plantillas, creadas específicamente para procesos como lluvias de ideas, actas de reuniones o planes de gestión de proyectos.
Wetransfer
Es un servicio que se basa en la transferencia de archivos de gran tamaño en linea. Su funcionamiento es muy sencillo, ya que basta con arrastrar el contenido que queremos enviar y completar un formulario similar al de un correo electrónico: destinatario, remitente, mensaje… Permite incluso proteger los archivos con una contraseña.
Trello
Es un organizador de tareas en equipo que mediante distintos tableros permite organizar y priorizar proyectos de forma flexible. Cada tarea se organiza en una tarjeta que a su vez permite adjuntar listas, enlaces, contenidos y fechas de vencimiento, así como clasificarlas con etiquetas y mencionar a los miembros implicados en cada una.
Monday
Sistema que opera como un centro de trabajo virtual. Esto permite una vista panorámica de todos los procesos que hay que realizar. Incluye la realización de tareas de forma automática y fusionar plantillas según las necesidades de cada empleado. Al integrarse con otras herramientas además posibilita centralizar procesos, coordinar objetivos, asignar recursos y establecer prioridades de manera sencilla entre los miembros del equipo. Permite el desarrollo de complementos, widgets, flujos de trabajo y aplicaciones personalizadas.
Miro
Se trata de un «software de colaboración visual». Funciona mediante un lienzo infinito al que se pueden añadir widgets, plantillas u otras herramientas para elaborar brainstormings, procesos de UX, talleres, tomas de decisiones y otros elementos; de manera colaborativa. Permite la retroalimentación mediante chat, vídeo y comentarios, además de la integración con otras aplicaciones.
Teamleader
La plataforma unifica CRM, Gestión de proyectos, facturación, soporte y gestión de incidencias. Se centra más en la relación con los clientes que en el trabajo en equipo. Permite gestionar la base de datos de contactos y clientes, enviar o automatizar las facturas de forma profesional, gestionar los proyectos (informa de los que funcionan bien y cuáles necesitan más atención de manera que el tiempo empleado en ellos queda registrado para mejorar la rentabilidad).
Github
Es una aplicación para desarrollo de software y código centrada en el trabajo en equipo. Permite a los usuarios adquirir roles en los equipos y garantizar permisos dentro de ellos. La herramienta cuenta con un chat con herramientas de moderación para mantener la concentración en los proyectos. Es de código abierto y entre sus funciones cuenta con una opción para establecer guías comunitarias o códigos de conducta.
Zoho remotely
La compañía Zoho ha decidido recientemente poner al alcance de cualquiera su suite de aplicaciones Zoho Remotely de forma gratuita. Se trata de una Suite de 11 aplicaciones en la nube, que permite a sus usuarios estar conectados, colaborar, hacer seguimiento de su trabajo y dar soporte a clientes desde cualquier parte del mundo. Entre ellas destacan una plataforma para mensajería instantánea, otra para videoconferencias, de formación en línea, manejo de proyectos, ofimática colaborativa (presentaciones, hojas de cálculo y procesador de textos); así como de gestión de archivos y software de soporte remoto.
Las mejores plataformas para encontrar trabajo remoto
Se cuentan por millones las empresas que buscan constantemente talento freelance a través de distintas plataformas y ese es el primer lugar en el que debes buscar.
Existen muchas páginas y aunque aquí vamos a proporcionarte un listado bastante amplio deberás localizar aquellas más relacionadas con tu sector, con tu idioma o que tengan una interface con la que te encuentres más familiarizado.
Te recomendamos mantener cuentas activas en varias de ellas, pero tampoco en demasiadas ya que será conforme vayas dedicando tiempo y consiguiendo clientes cuando comiences a optimizar tus resultados y conseguir más y mejores trabajos. Por eso, será mejor concentrar tus esfuerzos en varias de ellas que intentar avanzar en muchas a la vez.
Listado de las mejores plataformas para trabajar en remoto:
• Freelancer https://www.freelancer.com
• Trabajando Freelance: https://www.trabajofreelance.com
• Workana: https://www.workana.es/jobs
• Remote.com: https://remote.com/
• Upwork: https://www.upwork.com
• Fiverr https://www.fiverr.com/
• Vivilia: https://vivilia.com/es
• Malt (antes hopwork) https://www.malt.es
• People Per Hour: https://www.peopleperhour/com/freelancers
• Twago: https://www.twago.com
• Geniuzz https://www.geniuzz.com
• Lance Talent: https://lancetalent.com
• Working Nomads: https://www.workingnomads.co/jobs
• Get on Board: https://www.getonbrd.com
• Remote ok: https://remoteok.io
• Outsourcely: https://www.outsourcely.com
• Skip the Drive: https://www.skipthedrive.com
• Fiverr: https://www.fiverr.com
• We work remotely: https://weworkremotely.com
• Flex Jobs: https://www.flexjobs.com
• Virtual Vocations: https://www.virtualvocations.com
• Guru: https://www.guru.com
• Workew (nuevo): https://workew.com/
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