¿Qué es la firma digital y qué beneficios nos ofrece?

Muchas veces hemos escuchado el término “firma digital” y no tenemos del todo claro cual es su significado realmente. Es por eso que en este artículo te lo explicaremos brevemente, pero de la manera más entendible y clara que se pueda.

¿Qué es la firma digital?

La firma digital permite consignar a un documento digital la identidad de una persona, haciendo que el documento quede sin alguna forma de poder ser modificado posteriormente. Y también así dar mayor seguridad al receptor de que el emisor es real y este no pueda negar la emisión del documento.

¿Cuáles son sus beneficios?

Bien, un poco ya hemos explicado el significado, sin embargo, ahora te explicaremos como esto beneficia tanto a los usuarios/clientes como a las empresas. Hay cuatro (4) puntos beneficiosos que son los siguientes:

1. Respaldo legal. Para usar la firma digital, es importante que el software esté certificado y así tener valor legal. Programas como DEL 360 y BigSignerse integran para que este requisito cumpla con las regulaciones.
2. Reduce el riesgo de contagios. Durante estos últimos años con la pandemia, se tuvo que incrementar los protocolos sanitarios para evitar el contacto físico. Es así como con este sistema evitó en gran porcentaje el tener que ir a hacer trámites de manera presencial.
3. Almacenamiento. Son solo datos electrónicos que acompañan al documento que requiere una firma por un medio digital; la aplicación que utilice, dependiendo de cómo está desarrollada, permite tener todo guardado bajo cualquier lógica de negocios.
4. Ahorro de tiempo. Con este sistema se puede evitar desplazamientos innecesarios y agilizar los procesos. Permite firmar desde un software o portal web. Además, se puede integrar con otras aplicaciones, almacenarse en la nube, entre otros.

¿Son seguras las firmas digitales?

Existen muchos tipos de firmas, pero la más segura y usada son las que emplean complejos algoritmos criptográficos de mucha fiabilidad. Incluso en el año 2014 en la Unión Europea se creó una directiva encargada de regularizar todos los servicios de identificación en transacciones electrónicas. Mientras que acá en Perú únicamente pueden ser usadas por certificados digitales emitidos por un Prestador de Servicios de certificación, siempre que este último este acreditado de forma correcta por Indecopi.