Los servicios en la nube se han convertido en una herramienta esencial para múltiples propósitos, especialmente cuando se trata de almacenamiento de archivos. Esta tecnología permite guardar nuestros archivos más valiosos de forma segura y accesible, evitando su pérdida. En este artículo, exploraremos dos opciones populares: el servidor de archivos y Nextcloud. Descubre cuál es la mejor opción para ti y cuáles son las diferencias clave entre ambas.
¿QUE ES UN SERVIDOR DE ARCHIVOS?
Un servidor de archivos es una solución tradicional para la gestión de documentos en las empresas. Este sistema proporciona un almacenamiento centralizado al que los empleados pueden acceder para compartir carpetas y archivos. Aunque muchas empresas siguen utilizando servidores de archivos convencionales, los dispositivos NAS (Network Attached Storage) han surgido como una solución híbrida que permite el acceso remoto a través de Internet.
CARACTERÍSTICA DEL SERVIDOR DE ARCHIVOS
- Acceso multiusuario: Permite que múltiples usuarios accedan a los archivos almacenados.
- Servidor de descarga: Conectado a sitios web, permite la descarga de contenido como programas, controladores y actualizaciones.
- Copia de seguridad: Facilita la creación y almacenamiento de copias de seguridad de archivos del sistema y del usuario.
- Acceso remoto: Si está configurado para el acceso por Internet, ofrece disponibilidad remota de los archivos.
- Seguridad y control: Mantiene el control y la seguridad de los archivos en manos del propietario.
VENTAJAS DE UN SERVIDOR DE ARCHIVOS
- Organización sencilla de archivos
- Visualización clara de la estructura de archivos
- Intercambio fácil de archivos
- Evita errores por diferentes versiones de archivos
- Aligeramiento del dispositivo del cliente con almacenamiento casi ilimitado
- Acceso remoto mediante WebDAV, (S)FTP o SCP
- Control y seguridad de datos en tus manos
¿QUE ES NEXTCLOUD?
Nextcloud es una solución de nube privada que se adapta tanto a empresas como a particulares. Funciona como un servidor de almacenamiento en la nube para fotos, datos y archivos, y está diseñado para mejorar la productividad y la organización.
La Nube Privada Nextcloud es una solución que favorece a las empresas, no solo para la mejora de procesos de organización internos, sino para recopilar toda la información en un único lugar, gestionar proyectos y tareas, mejorar la comunicación tanto interna como externa con clientes y proveedores, así como para integraciones con correo electrónico o sistema de trabajo en línea.
CARACTERÍSTICAS DE NEXTCLOUD
Entre sus principales características y ventajas encontramos:
- Acceso universal: Archivos accesibles desde cualquier lugar a través de una interfaz web sencilla.
- Seguridad avanzada: Implementa prácticas de seguridad de la industria con actualizaciones continuas.
- Supervisión del servidor: Ofrece herramientas de monitoreo y una API para supervisar el estado y rendimiento del servidor.
- Compatibilidad con dispositivos móviles y de escritorio: Disponible para Android, iOS y PC, permite sincronizar y compartir archivos de manera segura.
- Calendario y contactos: Incluye sincronización de calendarios y contactos mediante CalDAV o CardDAV.
- Comunicación integrada: Ofrece chat privado y videoconferencia accesibles desde navegadores y aplicaciones dedicadas.
- Oficina en línea: Incluye la suite Collabora Online, basada en LibreOffice, compatible con múltiples formatos de documentos.
¿QUÉ ME CONVIENE MÁS? ¿UN SERVIDOR DE ARCHIVOS O NEXTCLOUD?
Dependiendo del equipo elijas, el optar por un servidor de archivos implicará una inversión algo mayor de dinero, en este caso, no sólo pagar por las prestaciones propias del almacenamiento en red, sino también, por el hardware, además de tener que configurarlo tú mismo o contratar a alguien para que lo haga, al fin y al cabo. Tus necesidades y requerimientos son los filtros más importantes.
NextCloud puede ser una opción más económica, pues no hay que hacer la inversión para comprar el hardware, ya que con ese monto puedes estar pagando el servicio durante un tiempo, tampoco te tienes que preocupar de la conexión a la red, ya que el servicio viene todo integrado.
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